Do registro à Nota Fiscal: como o OctuS ERP dá agilidade, controle e rastreabilidade ao processo de compras.
Como funciona
No OctuS ERP, qualquer colaborador autorizado pode iniciar uma Solicitação de Compras. O pedido segue por um fluxo de aprovação, gera cotações com fornecedores e pode ser convertido em Ordem de Compra. Todo o ciclo fica registrado até o recebimento e a entrada da Nota Fiscal.
Campos principais na tela
Identificação
- Data da Solicitação – quando o pedido foi criado.
- Situação – Aberta, Aprovada, Concluída (ou conforme a configuração).
- Data da Situação – última atualização do status.
Detalhamento
- Solicitante – quem está pedindo.
- Empresa – para qual empresa a compra será realizada.
- Setor e Centro de Custo – onde o gasto será apropriado.
- OP – vínculo com Ordem de Produção (quando aplicável).
- Observação – justificativas e detalhes do pedido.
Itens da Solicitação
- Produto, Descrição, Quantidade e Unidade.
- Previsão de Uso e Situação do Item (aberto/atendido).
Fluxo do processo
- Registro da solicitação pelo colaborador.
- Aprovação conforme política interna.
- Geração e análise de cotações.
- Conversão em Ordem de Compra.
- Recebimento e lançamento da NF de entrada.
Benefícios
- Agilidade e padronização.
- Transparência e rastreabilidade ponta a ponta.
- Controle de custos por setor e centro de custo.
- Histórico centralizado para auditoria.
